Beratung, Konzeption und Umsetzung für Ihre Veranstaltung
LEISTUNGEN
Sie möchten eine Gala, ein Firmenjubiläum, eine Eröffnungsparty, einen Kundentag, eine Weihnachtsfeier, eine Hochzeit, ein Mitarbeiter-Incentive oder ein Veranstaltungskonzept für Ihre Location entwickeln?
Gerne übernehme ich für Sie Fullservice Leistungen oder auch einzelne Arbeitsschritte aus den Bereichen Planung, Organisation und Umsetzung. Darüber hinaus bin ich gerne in beratender Tätigkeit für Ihr Event oder zur Schulung Ihrer Mitarbeiter für Sie tätig.
Im Folgenden finden Sie Informationen zu einzelnen Leistungs-Bausteinen:
BERATUNG & TRAINING
Sie wollen Ihre Veranstaltung mit eigener Manpower durchführen und benötigen dafür Unterstützung? Gerne stehe ich Ihnen als Beraterin für Ihre Veranstaltung zur Verfügung. Auf Wunsch ergänze ich Ihr Veranstaltungsteam und bringe externe Impulse in Ihr Team mit ein.
Des Weiteren trainiere ich Ihre Mitarbeiter im Vorfeld und bereite sie auf ihre Arbeit am Veranstaltungstag vor.
- Beratung zu allen oder einzelnen Teilpunkten des Event-Managements
- Mitarbeiter-Schulung zu diversen Themengebieten aus dem Eventbereich
- Abgerechnet wird hier nach Stundenaufwand
ANALYSE
Bei einem ersten Treffen definieren wir gemeinsam die Veranstaltungsziele und stecken den Rahmen wie Ort, Art, Größe und Dauer des Events ab.
Während des Gespräches kristallisiert sich bereits ein Motiv oder erstes Bild Ihrer Veranstaltung heraus. Auf Basis Ihrer Ziele und Vorstellungen zeige ich Ihnen grundsätzliche Gestaltungsoptionen auf. Durch unser Gespräch bekommen Sie eine klare Vorstellung von dem, was Sie wollen und was möglich ist.
Erstes Gespräch zur Festlegung der Veranstaltungsziele
- Ort & Datum
- Art
- Größe/Personenzahl
- Dauer
- Budgetvorgaben
KONZEPTION
Auf Basis der Analyse und Ihrer Ziele entwickle ich die Grundidee und eine erste grobe Skizze der Veranstaltung. Die Konzeption enthält Vorschläge optionale Stilrichtungen und mögliche Veranstaltungsthemen. Diesen Entwurf bekommen Sie nach 1 bis 2 Wochen von mir präsentiert.
Des Weiteren helfe ich Ihnen auch gerne beim Erarbeiten von fehlenden Elementen für Ihre Veranstaltung und bei der schriftlichen Formulierung Ihrer Idee.
Die Grundidee der Veranstaltung wird entwickelt und skizziert
- Entwurf mit 1 bis 2 Grundideen
- schriftliche Präsentation
PLANUNG
Nach einem Feedback-Gespräch erstelle ich Ihnen einen konkreten Zeit- und Kostenplan. Hierzu ist je nach Veranstaltung ein unterschiedlicher Aufwand an Recherche und Vorabgesprächen mit Locations, Künstlern und Veranstaltungstechnikern notwendig. Im Ergebnis erhalten Sie meinen Vorschlag für Ihre Veranstaltung inklusive aller umsetzungsrelevanten Details.
Der Zeitplan und die Kostenaufstellung geben Ihnen einen genauen Überblick über die folgenden wichtigsten Arbeitsschritte im Projektmanagement Ihrer Veranstaltung.
Vom Grobkonzept zum Feinkonzept
Detailplanung mit Kostenplan für
- Location
- Künstler
- Gastronomie
- Technikausstattung
- Personal
- Konzession
- Genehmigungen
- Requisiten
ORGANISATION
Diese Phase gestaltet sich sehr unterschiedlich, je nach Art der Veranstaltung. Gerne betreue ich Ihre Veranstaltung mit der konkreten Umsetzung des Konzeptes im Zeitraum der weiteren Vorbereitungen.
Koordination, Booking und Briefing der gesamten Veranstaltung
- Location
- Gastronomie
- Ausstattung
- Künstler/Musiker
- Moderation
- Programm
- Technik
- Aufbau
- Ablaufplan
- Checklisten
- Konzessionen
- ...
EVENTLEITUNG
Der Tag des Event ist da!
Jetzt benötigen Sie jemanden, der den Ablauf betreut, den Überblick behält und für Eventualitäten einen Plan B in der Tasche hat. So können Sie sich auf andere Dinge konzentrieren und selbst in Ruhe mit Ihren Gästen feiern!
Leitung, Umsetzung und Steuerung der Veranstaltung am Tag X
- Location
- Gastronomie
- Technik
- Künstler
- Personal
- Gästeempfang
- sonstige Schnittstellen & Koopertationspartner
PR
Gerne übernehme ich für Sie die Steuerung und Durchführung der Pressearbeit für ihre Veranstaltung. Dies ist ein ganz eigener wichtiger Baustein einer Veranstaltung und gestaltet sich auch sehr unterschiedlich.
Hier kann ich Sie beraten, sowie einen oder den gesamten Aufgabenbereich übernehmen.
Steuerung und Durchführung der Pressearbeit für ihre Veranstaltung
- Presse/Social-Mediaverteiler
- Pressekonferenz
- Pressetexte
- Meldungen/Posts
- Interviews
- Anzeigen
- Spots
- Webseite
- Broschüren/Flyer
- Plakate & Banner
- Mailings
MARKETING
Ein durchdachtes Eventdesign gibt jedem Event seine persönliche und besondere Note. Es zieht sich wie ein roter Faden durch eine Veranstaltung. Hier kann ich Sie beraten oder gerne auch die Entwicklung und Gesamtsteuerung übernehmen.
Organisation eines Marketingpakets für die Veranstaltung
- Eventdesign
- Einladungsdesign
- Eintrittskarten
- Namensschilder
- Deko- und Gestaltungselemente
- Anzeigendesign
- Webseitendesign
- Broschüren/Flyer
- Give-Aways
FILM & TON
Gerne übernehme ich für Sie die Steuerung und Regie eines Film– oder Tonstücks. Zusammen mit Ihnen wird zunächst ein Story-Board entwickelt. Nach der Erstellung des Drehbuchs erfolgt die Durchführung, wie Dreharbeiten, Ton und Bildschnitt in Kooperation mit Film- und Musikproduzenten. Ich berate Sie gerne!
Steuerung und Regie eines auf das Event abgestimmten Live-Konzeptes
- Image-Film
- Unternehmens-Portrait
- Live-Bild-Übertragung
- Produktion von Trailern und Einspielern
- Musikkonzept
- Jingel Komposition
- Individuelle Songkomposition
ANGEBOT
Jeder Baustein kann einzeln von Ihnen gebucht werden. Gerne stelle ich für Sie ein Angebot nach Ihren Wünschen zusammen.
ABRECHNUNG
Die Abrechnung erfolgt beim Buchen des gesamten Leistungspaketes prozentual zu der Gesamtsumme Ihrer Veranstaltung. Bei Buchungen von einzelnen Bausteinen erfolgt die Abrechnung nach Stunden-/ Tagessatz Honorar.
Sprechen Sie mich gerne an:
T 0151. 19 41 90 32
eva@evafiliusevents.de
VITA
Eva Filius-Joepgen
Jahrgang 1973, wohnhaft in Münster/Westfalen, verheiratet, 3 Kinder
• 1993 Abitur, Neustadt/Weinstraße
• 1995 Bankkauffrau, Hypo-Vereinsbank AG, München
• 1997/98 Auslandsstudium am I.E.P. Aix-en-Provence, Frankreich
• 2001 Magistra, M.A. im Studienfach Politik, Publizistik u. Soziologie an der WWU Münster
• 2009 Ausbildung zur Kommunikationstrainerin (IHK Münster)
IMPRESSIONEN
"Wir erinnern uns nicht an TAGE, wir erinnern uns an AUGENBLICKE."
- Cesare Pavese
lebensFEST
Projektbeispiel - lebensFEST
Aufgabe:
lebensFEST - Inszenierung des jährlichen Gala Charity Events im Congress Saal der MCC Halle Münsterland mit buntem Bühnenprogramm und publikumsnaher Moderation (800-1000) Gäste und anschließender Aftershow-Party.
Ziel:
• Etablierung einer regelmäßigen Gala-Tanzveranstaltung im öffentlichen Leben der Stadt Münster
• Öffentlichkeitsarbeit für das Hospiz lebensHaus
• Generierung von Spenden zur Finanzierung des Hospizes
• Bindung von lebensHaus Unterstützern und Mitarbeitern
Mehr erfahren zu lebensFEST - www.lebensfest.de
Projektbeispiel - Konzept für Café Kloster Gravenhorst
Aufgabe:
Gruppenerlebnis mit Rahmenprogramm und Verköstigung entwickeln
Ziel:
• Attraktivität und Kundenbindung für das Klostercafé steigern
Ergebnis:
• 5 Veranstaltungsformate buchbar für Gruppen ganz- oder halbtägig. Ideal für Teambildungs Prozesse!
Mehr erfahren zu Café Kloster Gravenhorst - www.wertarbeit-steinfurt.de/cafe
Gravenhorster Apfelfest
Projektbeispiel - Gravenhorster Apfelfest Oktober 2016
Aufgabe:
• Planung und Durchführung eines Herbstfestes mit buntem Programm und Markt
Ziel:
• Einführung einer jährlichen, sich wiederholenden Veranstaltung für ein regionales Besucherpublikum
• Durch attraktives Event den Umsatz und Bekanntheitsgrad steigern
Wenn Sie im nächsten Jahr Feiern möchten, so fangen Sie heute schon an zu planen. Ein gelungenes Event steht und fällt mit entsprechender Vorrausschau!
Rufen Sie mich an: T 0151. 19 49 19 032
KONTAKT
Nehmen Sie gerne mit mir Kontakt auf. Ich freue mich, für Sie Ihr nächstes Event zu planen.
Eva Filius-Joepgen
Lambertistr. 35
48155 Münster
T 0151.19 41 90 32
Mail: eva@evafiliusevents.de